会議での立ち位置診断

会議での存在感は発言の量で語られがちですが、この診断は別の2つを見ます。早い段階で口を開くのか、終盤まで待つのか。そして話しはじめたとき、選択肢を増やす方向へ向けるのか、論点を絞る方向へ向けるのか。

早口でたくさん話しても、選択肢を広げるだけで終われば会議は進みません。逆に一言しか言わなくても、それが論点を絞る一言なら場は動きます。発言量という物差しでは、この違いがまったく測れません。

自分が進行役の会議では、役割が振る舞いを決めます。答えるときは、参加者として出ている会議を思い浮かべてください。呼ばれて座っているだけの場のほうが、あなたの素の立ち位置が現れます。

人数も揃えたほうが答えが安定します。3人の打ち合わせと10人の会議では、口を開くまでの時間が変わるからです。いちばん出る頻度が高い規模の会議を1つ決めて、10問すべてをそこで通してください。

早く広げる型は議論の材料を出し、早く絞る型は方向を決めます。終盤に広げる型は見落としを拾い、終盤に絞る型は散らかった話をまとめます。この4つが揃っている会議は、たいてい短く終わります。

困るのは、同じ型ばかりが集まったときです。広げる人しかいない会議は決まらず、絞る人しかいない会議は選択肢が出ないまま決まります。自分の型が分かれば、その日に足りていない役を引き受けることもできます。

終盤まで黙っている型を、消極的だとは書いていません。聞いている時間が長いほど、出す一言の精度は上がります。会議の評価が発言回数で決まるのは測りやすいからで、貢献の実体とは別のものです。

それから、立ち位置は場の空気にも左右されます。決定権を持つ人が先に意見を言う会議では、誰でも終盤に寄ります。結果が自分の感覚と違ったなら、あなたの性質ではなく、その会議のつくりのほうが出ている可能性があります。別の場に移ると立ち位置が変わる人は珍しくありません。