メモの取り方診断

同じ話を聞いていても、手元に残るものは人によってまるで違います。この診断は2つに分けます。出た言葉をそのまま残すのか、要点だけを拾うのか。そして自分だけが分かればいいのか、人が読める形にするのか。

この2つは独立しています。全部書き取るのに自分にしか読めない人がいて、要点しか書かないのにそのまま共有できる人もいる。メモを取る人か取らない人か、という分け方では、この違いが見えません。

役割として議事録を任されている場合、書き方は求められた形に決まります。それはあなたのくせではありません。思い出してほしいのは、誰にも提出しないメモのほうです。手帳でも画面のメモ欄でも構いません。

それから、あとで読み返したかどうかも思い出してみてください。書いたきり一度も開いていないなら、それは記録ではなく理解のための作業です。どちらもメモですが、残っているものの意味が変わります。

そのまま全部書く型は、あとから検証できる代わりに、書くことに気を取られて話の流れを追えないことがあります。要点だけ拾う型はその場で理解が進む代わりに、拾わなかった部分は完全に消えます。

書く先も同じです。自分用にまとめる型は速く濃く書ける代わりに、人に渡せず、自分でも半年後には読めません。人が読める形にする型は共有できる代わりに、整える手間の分だけその場の集中が削られます。

メモを取らない人が記憶力に優れているとは限らず、たくさん書く人が忘れっぽいとも限りません。ここで見ているのは、手元に何を残そうとしているかという意図のかたちだけです。

それから、書き方は道具でも変わります。手で書くときと画面に打つときでは、書ける速さが違うので量も形も変わってくるのが普通です。両方を使い分けている人は、いちばん使う頻度が高いほうを思い浮かべて答えてください。道具を変えたら型が変わったという人は、それ自体が有力な手がかりです。