全部書いて配れる形にする議事録型

出た言葉をほぼそのまま書いて、しかも人が読める形にする人です。分量は話した時間に比例して長いし、脱線した分も書く。追いつかなくなったらあとで足して全部残します。書き方は最初から人が読む前提だし、記号や略語も誰でも分かるものだけ。見せてほしいと言われればそのまま渡せるし、取ったあとは清書して共有します。半年後に読み返しても、誰が読んでも分かる。あなたのメモは、最初から誰かのものです。この型が支えているのは、その場にいなかった人です。会議の中身は、出た人の中でだけ完成します。あなたが全部残すので、来られなかった人が同じ土台に立てる。しかも言い回しまで残っているので、あとで解釈が割れたときに戻れる場所があります。言った言わないが起きない場は、この型がいるところにできます。記録として残ることで、決めたことの重さも変わる。ただし、全部書いて整えるところまでやると、その場で考える余裕がなくなります。書く側に回っている人は、議論に入れません。もうひとつ、全部が残るということは、その場限りの発言も残るということです。書かれると分かっている場では、人は言い方を選びはじめます。

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