短く整えて渡す要約型

要点だけを書いて、それを人が読める形にする人です。書いているのは決まったことと宿題で、分量は数行に収まる。脱線したところは書きません。書くときは見せることを少し考えているし、記号も一般的なものを使う。見せてほしいと言われれば少し直せば渡せるし、取ったあとは読める形に整えます。半年後に読み返しても、誰が読んでも分かる。あなたのメモは、終わった時点でほぼ完成しています。この型は、いちばん早く共有できます。長い記録は、読むほうにも時間が要ります。あなたのものは短いので、受け取った側がその場で理解できる。決まったこととやることだけが並んでいれば、次に動くのに迷いません。会議のあとに全体が動き出すのが速い場は、この型がいるところです。しかも聞きながら要点を選んでいるので、議論にも入れています。ただし、選んだ時点で落としたものは、もう戻りません。そのとき重要でないと判断した発言が、あとから効いてくることがあります。もうひとつ、整った短いものは、それが全部だと受け取られます。読んだ側は、そこに書かれていないことは起きなかったと思います。

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