マルチタスク診断

マルチタスクという言葉は、器用さの意味で使われがちです。ここで30点満点にしているのは、いくつのことを終わらせないまま抱えて動けるかという本数のほうです。速さでも器用さでもありません。

一本ずつ最後まで引く人もいれば、全部を開いたまま少しずつ進める人もいます。同時に持てば全体の総量が増え、一つに絞れば深さが出る。10問はどちらのやり方に寄っているかを聞いていて、成果の量は見ていません。

同時にいくつも降ってくる職場では、誰でも並行して抱えることになります。それは環境の要求であって、あなたの型ではありません。順番を自分で決められた場面を思い出して答えてください。

家事や勉強のような、仕事以外の場面も混ぜて構いません。むしろ誰にも急かされない場面のほうが、素の抱え方が出ます。洗い物の途中で別のことを始めるかどうか、そういう小さな場面が手がかりになります。

多く抱える型は、待ち時間が生まれない代わりに、切り替えのたびに前の状態を思い出す手間を払っています。一本ずつ引く型は深く入れる代わりに、割り込みが入ったときの立て直しに時間がかかります。

困るのは、自分の本数を超えて持たされたときです。上限を知らないまま引き受け続けると、どれも中途半端になって、抱えている感覚だけが残ります。点数は、その上限を言葉にするための目安として使えます。

本数を見ているだけで、一本あたりをどれだけ速く終わらせるかは扱っていません。同時に多く持てる人が仕事が速いとは限らず、一本ずつの人が遅いとも限らない。むしろ後者のほうが総所要時間は短いこともあります。

それから、本数は集中できる環境かどうかでも変わります。声をかけられやすい席に長くいると、誰でも並行して持つ形に慣れていきます。結果が実感と違うなら、その席の事情が出ているのかもしれません。